Richiedere l'accesso agli atti

E’ il diritto di prendere visione e/o di estrarre copia di documenti amministrativi.

Accesso Informale
Si esercita personalmente tramite richiesta, anche verbale, ove non sorgano dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla sussistenza dell'interesse giuridicamente rilevante alla conoscenza dei documenti richiesti e sull'accessibilità dei documenti stessi: in tali casi, l'ufficio provvede immediatamente e senza altre formalità all'esibizione del documento e/o all'eventuale rilascio di copie.

Accesso Formale
La richiesta di accesso agli atti formale può essere esercitato da coloro che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale collegato ad una situazione che sia giuridicamente tutelata e connessa al documento richiesto. Si esercita qualora non sia possibile l'accoglimento della richiesta informale e se sorgono dubbi sulla legittimità del richiedente, Nel caso in cui la richiesta sia inviata per posta, mail od altro mezzo, dovrà essere allegata fotocopia di un documento di identità.

La richiesta di accesso agli atti formale deve essere presentata all'Ufficio Protocollo del Comune di Settimo Rottaro tramite mail, pec, posta ordinaria o raccomandata o direttamente dal soggetto interessato (in caso di delega deve essere allegato copia del documento d'identità del richiedente).

Copia o visione di ogni documento amministrativo detenuto dal Comune non sottratto dalla normativa vigente in materia all'accesso.

L'ottenimento della copia o la presa visione del documento possono essere impediti da soggetti controinteressati.

Non è previsto, in ogni caso, l’accesso ai seguenti documenti:

- i documenti coperti da segreto di Stato o da divieto di divulgazione previsti dalla legge o da regolamenti governativi;
- i documenti relativi a procedimenti tributari di terzi;
- la documentazione inerente l’attività del Comune diretta all’emanazione di atti normativi generali, di pianificazione e di programmazione;
- i documenti relativi a procedure selettive del personale contenenti informazioni di carattere psicoattitudinale relative a terzi;
- i documenti richiesti per categorie generali, la cui conoscenza sia rivolta ad un controllo generalizzato dell’operato del Comune;
- i documenti la cui esibizione possa pregiudicare il diritto alla riservatezza delle persone, dei gruppi e delle imprese.
Altri casi di esclusione dal diritto di accesso sono disciplinati dall'art. 13 del "Regolamento in materia di diritto di di accesso civico, accesso generalizzato e accesso documentale".

Il procedimento di accesso deve concludersi entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta.
In assenza di risposta, alla scadenza dei 30 giorni, la richiesta si intende rifiutata.
Qualora la richiesta sia irregolare o incompleta il responsabile di servizio competente è tenuto, entro 10 giorni dal ricevimento della richiesta, ad informare il richiedente: in tal caso il termine del procedimento inizierà a decorrere dalla presentazione della nuova richiesta o dal completamento della precedente. Nel caso di mancato riscontro, il responsabile dispone la chiusura e l'archiviazione del procedimento.